SERVICIOS

 

En XANBALL DMC procuramos que nuestros clientes disfruten plenamente de su evento.
Es por eso que nos comprometemos, a hacernos responsables de los trámites, detalles previos y durante el desarrollo de su evento, para lograr el éxito esperado, haciéndolo un momento inolvidable cuidando hasta el más mínimo detalle.

Entre los servicios que ofrecemos son:

ALOJAMIENTO

• Propuesta y recomendación de hoteles
• Contratación de hoteles.
• Negociación de tarifas preferenciales con hoteles
• Coordinación de las reservaciones de hospedaje

TRASNPORTACION AEREA

Contamos con asistencia para bloqueo con líneas aéreas, así como Alianzas y convenios con distintas aerolíneas para la emisión de boletos en tarifas preferenciales, buscando siempre las tarifas más bajas, los horarios más convenientes y el mejor servicio.

 

RECEPCION EN AEROPUERTO Y TRASLADOS.

• Traslados Aeropuerto – hotel- Aeropuerto.
• Recorridos de los hoteles sede al centro de exposiciones

TRANSPORTACION TERRESTRE

Proporcionamos todo tipo de transportación, individual o de grupo en camionetas y/o en autobuses.

• Determinación del Número de unidades requeridas.

• Elaboración de circuitos del shuttle Hoteles- Centro de Convenciones- Hoteles, y transportación a los diferentes eventos nocturnos  y recorridos turísticos.

• Determinación de horarios de recorrido de acompañantes

• Elaboración de Manifiestos de Llegadas y Salidas de invitados especiales y ponentes

• Coordinación del servicio.

 

RECINTO

• Seguimientos  de lo contratado al recinto
• Elaboración y entrega del manual de expositor

AREA COMERCIAL

• Contratación de salones y coordinación de montajes requeridos
• Comunicación y coordinación con el personal del recinto la logística del evento
• Definición de áreas, elaboración de croquis.

REGISTRO DE PARTICIPANTES

• Mediante innovaciones tecnológicas se realiza la creación de base de datos de los asistentes para la agilización de su registro.

RENTA DE EQUIPO AUDIOVISUAL Y OTROS SERVICIOS

• Traducción Simultánea
• Escenografías y Audiovisual
• Maestro de Ceremonias
• Montaje de Stands
• Edecanes
• Seguridad y Vigilancia
• Performance

CATERING/EVENTOS SOCIALES

• Organización de cenas de gala, cócteles, comidas, fiestas tema, etc.
• Contratación de espectáculos y show artísticos
• Apoyo y supervisión de los alimentos y bebidas contratadas

COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES RECREATIVAS Y DE INTEGRACIÓN

• Programa de Acompañantes,
• Eventos Deportivos,
• Pre y post- Tours Turísticos.

“TODAS TUS IDEAS SE PUEDEN LLEVAR A CABO NOSOTROS TE AYUDAMOS A REALIZARLAS”